انجام چنین پیمایش هایی صرفا با لحاظ فاکتور ها و شاخص های عملیاتی مربوط در فرایند های ارزیابی برنامه های راهبردی دانشگاهها و نیز برنامه ریزی و تخصیص منابع مالی در سطح کلان و خرد میسر است. در این راستا، مؤسسه بنا بر تشخیص نیاز به اطلاع رسانی و آموزش مدیران دانشگاهی و در حد امکانات خود، تصمیم به برگزاری کنفرانس و کارگاه یک روزه برای مدیران ارشد دانشگاههای برتر کشور با دعوت از یکی از متخصصان و مشاوران مشهور اجرای طرح های Trace Study در سطح جهان (آقای هارالد شومبرگ از دانشگاه کاسل آلمان) گرفت.

نشست تخصصی و کارگاه آموزشی پیمایش دانش آموختگان در روزهای ۲ و ۳ خرداد ۱۳۹۶ با هدف تبیین ابعاد علمی و عملی پیمایش دانش آموختگان و بیان تجارب پیاده سازی این طرح در کشورهای دیگر بویژه در سطح آسیا و با شرکت معاون محترم توسعه امور علمی و فرهنگی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و رئیس و معاون دفتر  امور آموزش عالی سازمان مذکور، نمایندگان ۱۲ دانشگاه بزرگ کشور، نمایندگان دستگاههای همکار، برخی متخصصان دانشگاهی و نمایندگان سازمان های مهم فعال در کاریابی دانش آموختگان  برگزار شد. در  نشست تخصصی چالش های بیکاری دانش آموختگان و ضرورت های انطباق برنامه تحصیلی با نیاز های شغلی و همچنین ضرورت پیمایش دانش آموختگان توسط معاون محترم توسعه امور علمی و فرهنگی سازمان مدیریت تشریح شد و خلاصه ای از روند اجرای طرح پیمایش دانش آموختگان در مؤسسه پژوهش و برنامه ریزی آموزش عالی ارائه شد و کلیات انجام پیمایش های دانش آموختگان در سطح اروپا و سایر کشورها توسط آقای هارالد شومبرگ تبیین گردید. در کارگاه آموزشی، ابعاد علمی و فنی و ملاحظات تخصصی انجام پیمایش های دانش آموختگان و ضرورت های زیرساختی (نرم افزاری و سخت افزاری) بخوبی توسط آقای هارالد شومبرگ تشریح شد.