آدرس ایمیل خود را وارد نمایید
ثبت
مطالب پایگاه
پیام خود را بنویسید
در نشست عمومی اعضای هیئت علمی و یاوران علمی: گزارش عملکرد یکساله معاونت توسعه مدیریت و منابع مؤسسه ارائه شد
| تاریخ ارسال: 1405/4/31 |
نشست عمومی اعضای هیئت علمی و کارکنان مؤسسه پژوهش و برنامهریزی آموزش عالی با موضوع ارائه گزارش عملکرد یکساله معاونت توسعه مدیریت و منابع، با حضور رئیس مؤسسه، اعضای هیئت علمی و کارکنان برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی موسسه در ابتدای این نشست، دکتر علی خورسندی، رئیس مؤسسه پژوهش و برنامهریزی آموزش عالی، با اشاره به فلسفه برگزاری نشستهای گزارش عملکرد، اظهار کرد: این جلسات صرفاً برای ارائه گزارش نیست، بلکه فرصتی برای استمرار یادگیری در سازمان است؛ چراکه با به اشتراک گذاشتن عملکرد، دستاوردها، چالشها و موانع، میتوانیم از تجربههای یکدیگر بیاموزیم و مسیر فعالیتها را بهتر ادامه دهیم.
وی با بیان اینکه بخش قابل توجهی از اختلافات و چالشهای سازمانی ناشی از سوءبرداشتها و ناآگاهی از اقدامات یکدیگر است، افزود: هرچه آگاهیها، تجربهها و فعالیتها بیشتر میان همکاران به اشتراک گذاشته شود، زمینه تعامل، همدلی و همکاری مؤثرتر نیز فراهم خواهد شد. از همین رو، چنین نشستهایی را باید فرصتی ارزشمند برای گفتوگو، یادگیری متقابل و تقویت انسجام سازمانی دانست.
رئیس مؤسسه در پایان، ابراز امیدواری کرد که استمرار برگزاری این نشستها به ارتقای عملکرد سازمانی، افزایش همافزایی و بهرهگیری هرچه بیشتر از ظرفیتهای موجود در مؤسسه منجر شود.
در ادامه، دکتر مریم حسینی لرگانی، معاون توسعه مدیریت و منابع مؤسسه، با اشاره به اینکه این نشست همزمان با نخستین سال مسئولیت وی در این معاونت برگزار شده است، اظهار کرد: از چند ماه قبل برنامهریزی کرده بودم که این نشست دقیقاً در پایان یک سال مسئولیتم برگزار شود؛ چراکه معتقدم مدیر، فارغ از اینکه در مسئولیت خود باقی بماند یا خیر، باید نسبت به عملکرد خود پاسخگو باشد و آنچه را که در طول دوره مسئولیت با همراهی همکاران انجام داده است، با اعضای سازمان در میان بگذارد. بر همین اساس، ارائه این گزارش را بخشی از رویکرد شفافیت حداکثری، پاسخگویی، تسهیلگری و چابکسازی در معاونت توسعه مدیریت و منابع میدانم.
وی با بیان اینکه مؤسسه پژوهش و برنامهریزی آموزش عالی بر دو بال «پژوهش» و «پشتیبانی» استوار است، افزود: خروجیهای علمی مؤسسه در قالب کتاب، مقاله، طرحهای پژوهشی، نشستهای تخصصی و سایر تولیدات علمی شکل میگیرد، اما استمرار این فعالیتها بدون پشتیبانی مناسب در حوزههای اداری، مالی، منابع انسانی، فناوری اطلاعات و خدمات امکانپذیر نیست. به همین دلیل، معاونت توسعه مدیریت و منابع خود را مسئول حمایت از شریانهای حیاتی پژوهش میداند تا اعضای هیئت علمی، پژوهشگران و کارکنان بتوانند در فضایی با ثبات، آرامش و امنیت خاطر، مأموریتهای علمی مؤسسه را دنبال کنند.
حسینی لرگانی با اشاره به شرایط آغاز مسئولیت خود گفت: یک سال گذشته برای حوزه توسعه مدیریت و منابع، سالی همراه با شرایط ویژه بود. اجرای آییننامههای جدید استخدامی اعضای غیر هیئت علمی و پس از آن اعضای هیئت علمی، محدودیتهای اعتباری، تعطیلیهای ناشی از شرایط کشور، بحران انرژی، محدودیتهای ناشی از کمبود آب، جنگ تحمیلی ۱۲ روزه و پیامدهای آن، مجموعهای از شرایط را رقم زد که مدیریت امور پشتیبانی را با دشواریهای مضاعف روبهرو کرد.
وی افزود: ابلاغ آییننامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی اگرچه خبر امیدوارکنندهای برای کارکنان بود، اما به دلیل ابهام در فرآیند اجرای کامل آن، دغدغههایی را برای همکاران ایجاد کرد. با این وجود، معاونت توسعه مدیریت و منابع ضمن صدور احکام مربوط، با مکاتبات و پیگیریهای مستمر تلاش کرد اجرای کامل این آییننامه و حفظ حقوق قانونی کارکنان را دنبال کند. در ادامه نیز با ابلاغ آییننامه استخدامی اعضای هیئت علمی، موضوع اجرای احکام و پرداختها به یکی از مهمترین محورهای پیگیری این معاونت تبدیل شد و تلاش شد آثار این بلاتکلیفیها بر اعضای هیئت علمی و کارکنان به حداقل برسد.
معاون توسعه مدیریت و منابع مؤسسه با اشاره به شرایط خاص کشور در ماههای گذشته تصریح کرد: تعطیلیهای متعدد، شرایط ناشی از بحران انرژی و جنگ، نه تنها از حجم مسئولیتهای حوزه پشتیبانی نکاست، بلکه ضرورت حضور، برنامهریزی و هماهنگی مستمر همکاران این معاونت را دوچندان کرد. همکاران حوزههای اداری، مالی، فناوری اطلاعات و پشتیبانی در تمام این مدت، بدون وقفه وظایف خود را انجام دادند تا روند فعالیتهای مؤسسه با کمترین اختلال ادامه پیدا کند.
وی همچنین با اشاره به اقدامات انجامشده در حوزه فناوری اطلاعات در روزهای بحرانی اظهار کرد: در همان روزهای ابتدایی جنگ، صیانت از اطلاعات و داراییهای دیجیتال مؤسسه در اولویت قرار گرفت و اقدامات لازم برای تهیه نسخههای پشتیبان از اطلاعات و حفاظت از سرمایه علمی و اطلاعاتی مؤسسه انجام شد تا هیچ آسیبی متوجه این سرمایه ارزشمند نشود.
حسینی لرگانی با اشاره به وضعیت اعتبارات مؤسسه نیز گفت: اگرچه در سال گذشته بخش قابل توجهی از اعتبارات مؤسسه تخصیص یافت، اما بخشی از تخصیصهای پیشبینیشده در ماههای پایانی سال محقق نشد و در سال جاری نیز با وجود افزایش بودجه مصوب، همچنان محدودیتهایی در تخصیص اعتبارات وجود دارد. با این حال، تلاش شد با مدیریت منابع، اولویتبندی هزینهها و پیگیری مستمر، پرداخت حقوق کارکنان، اجرای برنامههای ضروری و تداوم فعالیتهای مؤسسه بدون وقفه دنبال شود.
وی در پایان تأکید کرد: گزارش ارائهشده حاصل تلاش فردی نیست، بلکه نتیجه همکاری و تلاش تمامی همکاران معاونت توسعه مدیریت و منابع است و به همین دلیل، از ابتدا تصمیم گرفته شد مدیران هر یک از حوزههای تخصصی، گزارش عملکرد بخش خود را به صورت مستقیم ارائه کنند.
در ادامه نشست، آقایان کریمی جعفری و حسنی و خانم اسلامی مدیران حوزههای مختلف معاونت توسعه مدیریت و منابع، گزارش عملکرد یکساله بخشهای تخصصی خود را ارائه کردند.
بر اساس این گزارش، در حوزه منابع انسانی و امور اداری اقداماتی همچون اجرای آییننامههای استخدامی، صدور و اصلاح احکام کارگزینی، ساماندهی فرآیندهای اداری، بهروزرسانی آرشیو الکترونیکی، اصلاح فرآیندهای حضور و غیاب، توسعه خدمات رفاهی کارکنان، ساماندهی پروندههای پرسنلی و بهبود فرآیندهای اداری انجام شده است.
در حوزه امور مالی و بودجه نیز روند جذب و تخصیص اعتبارات، تدوین و پیگیری بودجه تفصیلی، مدیریت منابع و مصارف، پرداخت بهموقع تعهدات، پیگیری مطالبات مالی، ساماندهی فرآیندهای مالی و تلاش برای تأمین منابع مورد نیاز پروژههای عمرانی و پشتیبانی تشریح شد.
همچنین در حوزه فناوری اطلاعات، توسعه زیرساختهای شبکه و ارتباطات، ارتقای امنیت اطلاعات، خرید و راهاندازی سرور و تجهیزات جدید، توسعه سامانههای نرمافزاری، راهاندازی سامانههای خدمات الکترونیکی، تهیه نسخههای پشتیبان از اطلاعات و تقویت زیرساختهای امنیت سایبری از مهمترین اقدامات انجامشده عنوان شد.
در بخش پشتیبانی، عمرانی و خدمات نیز اجرای پروژههای عمرانی و تعمیرات ساختمان، بهسازی تأسیسات، تجهیز فضاهای اداری، ارتقای ایمنی و پدافند غیرعامل، تأمین تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف، بهبود امکانات رفاهی کارکنان و اجرای برنامههای نگهداشت ساختمان و تأسیسات از جمله اقدامات شاخص یک سال گذشته اعلام شد.
در پایان این نشست، اعضای هیئت علمی و کارکنان مؤسسه با طرح دیدگاهها، پرسشها و پیشنهادهای خود درباره عملکرد معاونت توسعه مدیریت و منابع به گفتوگو پرداختند و بر تداوم برگزاری نشستهای گزارش عملکرد در راستای تقویت شفافیت، پاسخگویی، یادگیری سازمانی و همافزایی در مؤسسه تأکید کردند.
به گزارش روابط عمومی موسسه در ابتدای این نشست، دکتر علی خورسندی، رئیس مؤسسه پژوهش و برنامهریزی آموزش عالی، با اشاره به فلسفه برگزاری نشستهای گزارش عملکرد، اظهار کرد: این جلسات صرفاً برای ارائه گزارش نیست، بلکه فرصتی برای استمرار یادگیری در سازمان است؛ چراکه با به اشتراک گذاشتن عملکرد، دستاوردها، چالشها و موانع، میتوانیم از تجربههای یکدیگر بیاموزیم و مسیر فعالیتها را بهتر ادامه دهیم.
وی با بیان اینکه بخش قابل توجهی از اختلافات و چالشهای سازمانی ناشی از سوءبرداشتها و ناآگاهی از اقدامات یکدیگر است، افزود: هرچه آگاهیها، تجربهها و فعالیتها بیشتر میان همکاران به اشتراک گذاشته شود، زمینه تعامل، همدلی و همکاری مؤثرتر نیز فراهم خواهد شد. از همین رو، چنین نشستهایی را باید فرصتی ارزشمند برای گفتوگو، یادگیری متقابل و تقویت انسجام سازمانی دانست.
رئیس مؤسسه در پایان، ابراز امیدواری کرد که استمرار برگزاری این نشستها به ارتقای عملکرد سازمانی، افزایش همافزایی و بهرهگیری هرچه بیشتر از ظرفیتهای موجود در مؤسسه منجر شود.
در ادامه، دکتر مریم حسینی لرگانی، معاون توسعه مدیریت و منابع مؤسسه، با اشاره به اینکه این نشست همزمان با نخستین سال مسئولیت وی در این معاونت برگزار شده است، اظهار کرد: از چند ماه قبل برنامهریزی کرده بودم که این نشست دقیقاً در پایان یک سال مسئولیتم برگزار شود؛ چراکه معتقدم مدیر، فارغ از اینکه در مسئولیت خود باقی بماند یا خیر، باید نسبت به عملکرد خود پاسخگو باشد و آنچه را که در طول دوره مسئولیت با همراهی همکاران انجام داده است، با اعضای سازمان در میان بگذارد. بر همین اساس، ارائه این گزارش را بخشی از رویکرد شفافیت حداکثری، پاسخگویی، تسهیلگری و چابکسازی در معاونت توسعه مدیریت و منابع میدانم.
وی با بیان اینکه مؤسسه پژوهش و برنامهریزی آموزش عالی بر دو بال «پژوهش» و «پشتیبانی» استوار است، افزود: خروجیهای علمی مؤسسه در قالب کتاب، مقاله، طرحهای پژوهشی، نشستهای تخصصی و سایر تولیدات علمی شکل میگیرد، اما استمرار این فعالیتها بدون پشتیبانی مناسب در حوزههای اداری، مالی، منابع انسانی، فناوری اطلاعات و خدمات امکانپذیر نیست. به همین دلیل، معاونت توسعه مدیریت و منابع خود را مسئول حمایت از شریانهای حیاتی پژوهش میداند تا اعضای هیئت علمی، پژوهشگران و کارکنان بتوانند در فضایی با ثبات، آرامش و امنیت خاطر، مأموریتهای علمی مؤسسه را دنبال کنند.
حسینی لرگانی با اشاره به شرایط آغاز مسئولیت خود گفت: یک سال گذشته برای حوزه توسعه مدیریت و منابع، سالی همراه با شرایط ویژه بود. اجرای آییننامههای جدید استخدامی اعضای غیر هیئت علمی و پس از آن اعضای هیئت علمی، محدودیتهای اعتباری، تعطیلیهای ناشی از شرایط کشور، بحران انرژی، محدودیتهای ناشی از کمبود آب، جنگ تحمیلی ۱۲ روزه و پیامدهای آن، مجموعهای از شرایط را رقم زد که مدیریت امور پشتیبانی را با دشواریهای مضاعف روبهرو کرد.
وی افزود: ابلاغ آییننامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی اگرچه خبر امیدوارکنندهای برای کارکنان بود، اما به دلیل ابهام در فرآیند اجرای کامل آن، دغدغههایی را برای همکاران ایجاد کرد. با این وجود، معاونت توسعه مدیریت و منابع ضمن صدور احکام مربوط، با مکاتبات و پیگیریهای مستمر تلاش کرد اجرای کامل این آییننامه و حفظ حقوق قانونی کارکنان را دنبال کند. در ادامه نیز با ابلاغ آییننامه استخدامی اعضای هیئت علمی، موضوع اجرای احکام و پرداختها به یکی از مهمترین محورهای پیگیری این معاونت تبدیل شد و تلاش شد آثار این بلاتکلیفیها بر اعضای هیئت علمی و کارکنان به حداقل برسد.
معاون توسعه مدیریت و منابع مؤسسه با اشاره به شرایط خاص کشور در ماههای گذشته تصریح کرد: تعطیلیهای متعدد، شرایط ناشی از بحران انرژی و جنگ، نه تنها از حجم مسئولیتهای حوزه پشتیبانی نکاست، بلکه ضرورت حضور، برنامهریزی و هماهنگی مستمر همکاران این معاونت را دوچندان کرد. همکاران حوزههای اداری، مالی، فناوری اطلاعات و پشتیبانی در تمام این مدت، بدون وقفه وظایف خود را انجام دادند تا روند فعالیتهای مؤسسه با کمترین اختلال ادامه پیدا کند.
وی همچنین با اشاره به اقدامات انجامشده در حوزه فناوری اطلاعات در روزهای بحرانی اظهار کرد: در همان روزهای ابتدایی جنگ، صیانت از اطلاعات و داراییهای دیجیتال مؤسسه در اولویت قرار گرفت و اقدامات لازم برای تهیه نسخههای پشتیبان از اطلاعات و حفاظت از سرمایه علمی و اطلاعاتی مؤسسه انجام شد تا هیچ آسیبی متوجه این سرمایه ارزشمند نشود.
حسینی لرگانی با اشاره به وضعیت اعتبارات مؤسسه نیز گفت: اگرچه در سال گذشته بخش قابل توجهی از اعتبارات مؤسسه تخصیص یافت، اما بخشی از تخصیصهای پیشبینیشده در ماههای پایانی سال محقق نشد و در سال جاری نیز با وجود افزایش بودجه مصوب، همچنان محدودیتهایی در تخصیص اعتبارات وجود دارد. با این حال، تلاش شد با مدیریت منابع، اولویتبندی هزینهها و پیگیری مستمر، پرداخت حقوق کارکنان، اجرای برنامههای ضروری و تداوم فعالیتهای مؤسسه بدون وقفه دنبال شود.
وی در پایان تأکید کرد: گزارش ارائهشده حاصل تلاش فردی نیست، بلکه نتیجه همکاری و تلاش تمامی همکاران معاونت توسعه مدیریت و منابع است و به همین دلیل، از ابتدا تصمیم گرفته شد مدیران هر یک از حوزههای تخصصی، گزارش عملکرد بخش خود را به صورت مستقیم ارائه کنند.
در ادامه نشست، آقایان کریمی جعفری و حسنی و خانم اسلامی مدیران حوزههای مختلف معاونت توسعه مدیریت و منابع، گزارش عملکرد یکساله بخشهای تخصصی خود را ارائه کردند.
بر اساس این گزارش، در حوزه منابع انسانی و امور اداری اقداماتی همچون اجرای آییننامههای استخدامی، صدور و اصلاح احکام کارگزینی، ساماندهی فرآیندهای اداری، بهروزرسانی آرشیو الکترونیکی، اصلاح فرآیندهای حضور و غیاب، توسعه خدمات رفاهی کارکنان، ساماندهی پروندههای پرسنلی و بهبود فرآیندهای اداری انجام شده است.
در حوزه امور مالی و بودجه نیز روند جذب و تخصیص اعتبارات، تدوین و پیگیری بودجه تفصیلی، مدیریت منابع و مصارف، پرداخت بهموقع تعهدات، پیگیری مطالبات مالی، ساماندهی فرآیندهای مالی و تلاش برای تأمین منابع مورد نیاز پروژههای عمرانی و پشتیبانی تشریح شد.
همچنین در حوزه فناوری اطلاعات، توسعه زیرساختهای شبکه و ارتباطات، ارتقای امنیت اطلاعات، خرید و راهاندازی سرور و تجهیزات جدید، توسعه سامانههای نرمافزاری، راهاندازی سامانههای خدمات الکترونیکی، تهیه نسخههای پشتیبان از اطلاعات و تقویت زیرساختهای امنیت سایبری از مهمترین اقدامات انجامشده عنوان شد.
در بخش پشتیبانی، عمرانی و خدمات نیز اجرای پروژههای عمرانی و تعمیرات ساختمان، بهسازی تأسیسات، تجهیز فضاهای اداری، ارتقای ایمنی و پدافند غیرعامل، تأمین تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف، بهبود امکانات رفاهی کارکنان و اجرای برنامههای نگهداشت ساختمان و تأسیسات از جمله اقدامات شاخص یک سال گذشته اعلام شد.
در پایان این نشست، اعضای هیئت علمی و کارکنان مؤسسه با طرح دیدگاهها، پرسشها و پیشنهادهای خود درباره عملکرد معاونت توسعه مدیریت و منابع به گفتوگو پرداختند و بر تداوم برگزاری نشستهای گزارش عملکرد در راستای تقویت شفافیت، پاسخگویی، یادگیری سازمانی و همافزایی در مؤسسه تأکید کردند.
کلیدواژه ها: علی خورسندی | مریم حسینی لرگانی | نشست عمومی |